個人データの取扱いおよび処理について
Félix Solís Avantis, S.A.(以下「当社」)は、データ主体の個人データの管理者として、現行の個人データ保護規則(欧州議会および理事会規則(EU)2016/679(2016年4月27日)、以下「GDPR」)に従い、個人データの取扱いおよび処理を行うことを通知します。
個人データ保護に関する情報
- 個人データの取得
- 個人データ処理の責任者
- 個人データの処理目的
- 個人データ処理の法的根拠
- 個人データの提供先(第三者)
- データの保存期間
- データ主体の権利
- セキュリティ対策
- セキュリティおよびデータ保護ポリシーの変更
個人データの取得
当社が取り扱うすべての個人データは、本人またはその法定代理人から提供されたものです。
個人データ処理の責任者
名称:Félix Solís Avantis, S.A.
税務識別番号(NIF):A13008339
住所:Autovía del Sur km 199, 13300 Valdepeñas(Ciudad Real, スペイン)
電話番号:+34 926 32 24 00
メールアドレス:fsa@felixsolisavantis.com
個人データの処理目的
- 従業員データ:雇用契約の維持・履行・管理、および労働法、社会保障、労働安全衛生規制の遵守のため。
- 応募者データ:当社が実施する採用選考プロセスへの参加管理のため。
- 顧客・取引先データ:商取引関係の適切な維持・履行・管理のため。
- 問い合わせ窓口データ:ウェブサイトを通じた問い合わせ、苦情、提案等への対応のため。
- ニュースレター登録データ:ニュースレター配信の管理のため。
- 訪問者記録データ:施設へのアクセス管理(訪問、配送、入場管理等)のため。
個人データ処理の法的根拠
- 従業員データ:雇用契約の履行
- 応募者データ:履歴書提出時に取得される本人の同意
- 顧客データ:契約または注文の履行
- 取引先データ:所定フォーム入力時の同意
- 問い合わせ窓口データ:問い合わせフォーム送信時の同意
- ニュースレター登録データ:登録フォーム送信時の同意
- 訪問者記録データ:データ収集時に提示される情報に対する同意
個人データの提供先(第三者)
個人データは以下に提供される場合があります:
- 当社グループ内の他企業(内部管理目的)
- 契約関係に関連するサービス提供を行う第三者
データの保存期間
- 従業員データ:雇用期間中および法的責任の時効期間まで
- 応募者データ:選考期間中。選考終了後、不採用の場合は将来の採用に備えて保管される場合があります
- 顧客・取引先データ:契約期間中および法令上の責任追及可能期間
- 問い合わせ窓口データ:対応完了まで。完了後は削除
- ニュースレター登録データ:配信停止の申し出があるまで
- 訪問者記録データ:法的義務を満たすために必要な期間
個人データの保存期間
GDPRに基づき、以下の権利をいつでも行使できます:
- 個人データへのアクセス権
- 訂正または削除の権利
- 処理制限の権利
- 処理への異議申立て権利
- データポータビリティの権利
これらの権利は以下のメールアドレスを通じて行使できます:
protecciondatos@felixsolisavantis.com
セキュリティ対策
当社は、処理される個人データの性質および状況に応じて適切な技術的・組織的措置を講じ、可能な限り(技術水準の範囲内で)不正な改変、紛失、処理、または不正アクセスを防止します。
また、当社は以下を保証します:
- システムおよびサービスの機密性・完全性・可用性・耐障害性の確保
- 障害発生時の迅速なデータアクセスおよび復旧
- セキュリティ対策の定期的な検証および有効性の確認
セキュリティおよびデータ保護ポリシーの変更
Félix Solís Avantis, S.A.は、法令の改正や社内方針の見直しなどに応じてセキュリティ及び個人情報保護方針を変更する場合があります。
変更内容は本ウェブサイトへの掲載時より適用されます。